作業員名簿の社会保険欄に「保険証の写し」が必要かどうか、どう書けばいいか迷う一人親方は多いです。
このページでは、作業員名簿の保険証関連の書き方を2026年最新情報をもとに解説します。
作業員名簿に保険証の写しは必要か
作業員名簿への保険証の写しの添付は、法律で義務付けられているわけではありません。
ただし元請や発注者から「保険証のコピーを合わせて提出してください」と求められることは実務上よくあります。
求められた場合は提出が必要ですが、求められていない場合は番号の記載も含めて不要です。
一人親方の保険証の種類
一人親方が加入する健康保険は、主に以下の2種類です。
| 種類 | 特徴 | 加入方法 |
|---|---|---|
| 国民健康保険 | 市区町村が運営。一般的な国保 | 市区町村の窓口で手続き |
| 建設国保（建設業国民健康保険組合） | 建設業専門の健保組合。補償が手厚いケースも | 各都道府県の建設国保組合に加入 |
どちらの保険証でも、作業員名簿への記載・提出に問題はありません。
作業員名簿の健康保険欄の書き方
作業員名簿の社会保険欄（健康保険）の書き方は以下の通りです。
- 国民健康保険加入の場合：「国民健康保険」と記載
- 建設国保加入の場合：「建設国保」と記載
- 保険証番号：個人情報保護の観点から記入不要（空欄またはマスク処理）
保険証番号・記号・番号などの個人情報は、作業員名簿に記入しないのが原則です。
元請から「番号も記入してほしい」と言われた場合は、マイナンバーではなく保険証に記載の「記号・番号」のみを記入し、マイナンバーは絶対に記載しないようにしてください。
雇用保険・年金の書き方
一人親方の社会保険欄は健康保険以外も書き方が決まっています。
| 保険の種類 | 記入内容 |
|---|---|
| 健康保険 | 国民健康保険 または 建設国保 |
| 年金保険 | 国民年金 |
| 雇用保険 | 適用除外（番号欄は斜線） |
雇用保険は一人親方には適用されないため「適用除外」と記入し、番号欄はすべて斜線で消します。
保険証の写し提出を求められた場合の対応
元請から「保険証のコピーを出してほしい」と言われた場合は、以下の手順で対応します。
- 保険証のコピーを取る（表面のみで通常OK）
- マイナンバーが記載されている場合は該当箇所をマスク処理する
- 作業員名簿と合わせて提出する
マイナ保険証（マイナンバーカードと健康保険証の一体化）を利用している場合は、資格確認書またはマイナポータルで取得できる資格情報のお知らせを代わりに提出できます。
作業員名簿の書き方全般はこちら
作業員名簿の書き方・記入例・テンプレートの全体は以下の記事で詳しく解説しています。
👉 【2026年版】作業員名簿の書き方・記入例・テンプレート
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まとめ
- 保険証の写しの添付は義務ではないが、元請から求められた場合は提出が必要
- 健康保険欄は「国民健康保険」または「建設国保」と記載し、番号は原則不要
- 雇用保険は「適用除外」と記入し番号欄は斜線
- マイナンバーは絶対に記載しない
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